**Les adhérents de l’ACEPP mutualisent leurs ressources … pour proposer à ses adhérents un service de gestion au service du projet**
Dans le cadre de la mutualisation les accompagnements suivants sont proposés :
- Accompagnement « Paie »
- Accompagnement « Compta »
- Un logiciel de facturation partagé
Pourquoi ?
Soutenir et accompagner les acteurs associatifs à assurer leurs fonctions de gestionnaire et d’employeur
Renforcer la technicité des associations
Aider à la prise de décision
Garantir la continuité et la fiabilité de la gestion
Pour qui ? Le Service Accompagnement à la Gestion Associative (SAGA) est destiné aux acteurs associatifs adhérents à l’ACEPP
- Bénévoles
- Salariés en poste de direction et/ou administratif
En complémentarité avec votre expert comptable et/ou commissaire aux comptes
Comment ? « … il est important que les parents élus en tant qu’administrateurs de l’association et employeurs gardent la main et le pouvoir de décision en ayant toutes les clés de compréhension et d’analyse nécessaires ».
L’accompagnement est local mais les méthodes et outils sont communs et mutualisés au niveau national. Cela permet notamment en cas de difficultés rencontrées d’être en mesure de proposer une solution de substitution temporaire dans les mêmes conditions.
Accompagnement « compta »
Appui et conseil sur l’organisation d’une comptabilité
En fonction du niveau d’investissement des bénévoles ou des salariés, l’accompagnement peut prendre des niveaux différents qui seront ajustés en fonction de chacun.
- Saisies des données comptables avec l’accès au site dédié aga-web - www.aga-acepp.fr
- Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié
- Appui technique pour la réalisation des « états financiers » (compte de résultat, Bilan …)
- Aide à l’élaboration des documents de bilan « CAF » et autres partenaires financiers
Accompagnement « gestion prévisionnelle »
- Aide à la préparation et à l’élaboration d’un budget prévisionnel en lien avec le projet associatif
- Mise en place des outils de suivi du budget prévisionnel
- Aide à la communication sur l’évolution du budget.
- Aide à l’élaboration et au suivi d’un plan de trésorerie
Accompagnement « paie »
Appuis et conseils en lien avec le droit du travail et la Convention Collective ALISFA
- Etablissement des bulletins de salaires
- Etablissement des différentes déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié
Un logiciel partagé de comptabilité et de suivi des paies Le site dédié www.aga-acepp.fr
- Aller découvrir les possibilités du logiciel avec un dossier DEMO
- A tout moment, chaque personne autorisée peut aller consulter, modifier, faire des extractions de comptabilité (suite à une formation adaptée en fonction des besoins)
- Un logiciel professionnel reconnu par les experts comptables et les commissaires aux comptes – Quadratus du groupe CEGID.
- Les logiciels et les dossiers sont hébergés sur un serveur ACEPP Nationale.
La facturation avec Bel Ami Un logiciel développé par VIP qui a fait ses preuves depuis près de 15 ans.
- Un logiciel adapté au fonctionnement d’une association
- Un coût raisonnable
- Des développements envisagés (portail famille en 2016…)
Un hébergement sur serveur Acepp
Un serveur ACEPP dédié pour assurer l’accès au logiciel de plusieurs ordinateurs – sécurité et accessibilité possible aussi bien de la maison pour un bénévole que du bureau de l’association ou de la crèche
- La mise à jour des logiciels automatique
- Une sauvegarde automatique
- Un accompagnement et une maintenance facilités
- Des liens avec les logiciels de comptabilité (Quadratus – AGA Web)
- Des coûts partagés et limités pour les adhérents
